Вопросы по копировальным машинам Kyocera

Ответы на вопросы по использованию копировальных машин Kyocera на 3-м и 4-м этажах

• Как войти в систему копировальной машины?
• Как распечатать с компьютера документ на копировальной машине Kyocera
• Kuidas siseneda koopiamasina süsteemi?
• Кuidas printida arvutist dokumenti Kyocera koopiamasinaga?

Как войти в систему копировальной машины?

Эта инструкция касается только копиров на 2-м 3-м и 4-м этажах.

• Если дисплей копира не включен то нажимаем кнопку “Power” (см. пункт 1 на рисунке ниже)

• Если ваше основное место работы на 3-м этаже то выберите свою фамилию из предложенного списка. (см. пункт 2 на рисунке ниже)

Отсутствие Вашей фамилии в этом списке НЕ ОЗНАЧАЕТ, что у Вас нет доступа. Просто этот список ограничен 20-ю персонами. При большом желании видеть себя в этом списке обратитесь к администратору сети.

• Если Вас нет в быстром списке, то нажмите кнопку “Регистрация с клавиатуры” (см. пункт 3 на рисунке ниже)
  

Окно входа в систему

и далее жмем...

• Если вы нажали на кнопку быстрого входа (на Вашу фамилию), то в открывшемся окне введите цифровой пароль в поле (Пароль при входе). Пароль можно набирать физическими кнопками (см. рисунок ниже)

• Если вы нажали на кнопку “Регистрация с клавиатуры”, то введите в поля “Имя пользователя при входе” и “Пароль при входе” цифровые логин-пароль. Для перехода с поля на поле нужно нажать на кнопки возле поля. НЕ НА САМО ПОЛЕ… (см. рисунок ниже)

Тоже самое для 2-го этажа

Для входа используем те же логин-пароль, что и от копировальных машин на 2-м и 1м этажах.

Как распечатать с компьютера документ на копировальной машине Kyocera

Для того чтобы распечатать документ на копировальной машине нужен любой школьный компьютер, который подключен к школьной интернет-сети. Исключение составляют ноутбуки, которые подключены через WiFi. С такого устройства отправить документ на печать не получится.

Выполняем следующие шаги.

• Открываем документ (напр. Word, Excel, PDF).

• Находим меню печати. Выбираем принтер с названием “paljundusmasin3” (для 4-го этажа название будет "paljundusmasin4"). Hиже принтера жмем ссылку “Атрибуты принтера” (Printeri atribuudid)

Окно диалога печати в Microsoft Office

• Для PDF нужно нажать кнопку “Свойства”.

Окно диалога печати в Acrobat Reader

• В открывшемся окне видим настройки печати.

Для удобства я создал некоторые профили принтера, которые наиболее популярны - где уже выставлены все необходимые настройки:

• A4 - 1 side on page - печать на листе A4 с портретной ориентацией. Печать с одной стороны листа. Цветность выбирается автоматически.

• A4-R - 1 side on page - печать на листе A4 с широкой ориентацией. Печать с одной стороны листа. Цветность выбирается автоматически

• A4 - 2 side on page - Двусторонняя печать на листе A4 c портретной ориентацией. Переворот страницы по длинной стороне листа. Цветность выбирается автоматически

• A4-R - 2 side in page - Двусторонняя печать на листе A4 c широкой ориентацией. Переворот страницы по широкой короткой стороне листа. Цветность выбирается автоматически

• A4 buklet - принтер делает книжку-буклет формата A5, складывает лист пополам, скрепляет листы скрепками по месту сгиба. Печать идет двусторонняя. Таким образом на одном листе у вас поместится 4 страницы. Сортировка и очередность страниц делается автоматически. Цветность выбирается автоматически

• A3 buklet - тоже что и предыдущий профиль только на листе A3. Буклет получается формата A4.

• A4-R sheet… - На лист A4 с широкой ориентацией печатается с 2х сторон по 2 страницы с каждой стороны листа.

• Для того, чтобы применить один из профилей его надо выделить мышкой и нажать кнопку “Применить” (“Apply”).

• Далее жмем кнопку ok. После чего жмем кнопку “Печать” (на скрине “Prindi”)

Обратите внимание - что все настройки печати надо делать именно в “Атрибутах принтера”, а не в настройках печати Office.

• После нажатия кнопки “Печать” откроется окошко “Конфидециальная печать”. В поле “Код доступа” введите любой цифровой PIN код- он вам потом понадобится, когда вы будете уже распечатывать документ.

Печать не начнется сразу, а будет ждать, когда вы ее начнете уже непосредственно с копира. Ваш документ сохранится в памяти устройства и хранится там 30 дней (или до того момента, как вы его распечатаете).

Идем к копировальному автомату. Загружаем бумагу в соответствующий лоток:

• Лоток 1 - A4 для портретной печати.

• Лоток 2 - A4 для широкой печати. Именно из этого лотка печатается буклеты A4.

• Лоток 3 - Сейчас не используется

• Лоток 4 - бумага A3.

• Универсальный лоток - для плотной бумаги. Например для печати дипломов.

Лотки для загрузки бумаги

• Бумагу в лотке необходимо загружать в указанное наклейкой место (см. рисунок ниже).

• Закрываем лоток и входим под своим логином-паролем.

• Жмем Job Box

Job Box

Тоже самое только на 2-м этаже

• Проходим в папку Private Print

Private Print

Тоже самое только на 2-м этаже

• Далее находим свою папку

Личные папки пользователя

Тоже самое только на 2-м этаже

• В личной папке находим свой документ. Если вы их отправляли несколько, то в папке будет соджержаться несколько файлов. Печатать можно в любом порядке. Выделяем необходимый документ галочкой и жмем “Print”.

Выбор документа для печати

Тоже самое только на 2-м этаже

• В открывшемся окне вводим свой цифровой PIN-код. Жмем кнопку “Print“

Тоже самое только на 2-м этаже

 

• Выбираем кол-во экземпляров для печати. Жмем “Start Print“

Тоже самое только на 2-м этаже

Обратите внимание на то, что не важно сколько копий вы зададите в программе. Важно сколько копий вы укажете при распечатке.

Kuidas siseneda koopiamasina süsteemi?

See juhend kehtib ainult koopiate tegemiseks 2., 3. ja 4. korrusel.

• Kui koopiaaparaadi ekraan ei ole sisse lülitatud, siis vajutage nupule "Power" (vt punkt 1 allpool toodud joonisel).

• Kui teie peamine töökoht asub 3. korrusel, siis valige oma perekonnanimi esitatud loendist (vt punkt 2 allpool toodud joonisel).

Teie perekonnanime puudumine selles loendis EI TÄHENDA, et teil puudub juurdepääs. See loend on lihtsalt piiratud 20 inimesega. Kui soovite end selles loendis näha, pöörduge võrguadministraatori poole.

• Kui teid ei ole kiirloendis, siis vajutage nupule "Klaviatuuril registreerumine" (vt punkt 3 allpool toodud joonisel).

Sisselogimise aken

ja siis vajuta...

2-s korruses

• Kui olete vajutanud kiirsisselogimise nupule (oma perekonnanimele), siis avanevas aknas sisestage numbriline parool väljale (Sisselogimise parool). Parooli saab sisestada füüsiliste nuppude abil (vt joonis allpool).

• Kui olete vajutanud nupule "Klaviatuuril registreerumine", siis sisestage väljadele "Sisselogimise kasutajanimi" ja "Sisselogimise parool" numbriline kasutajanimi ja parool. Väljalt väljale liikumiseks peate vajutama välja kõrval asuvaid nuppe. MITTE OTSE VÄLJALE... (vt joonis allpool)

Sisselogimiseks kasutage samu kasutajanime ja parooli, mis on kasutusel 4.,3., 2. ja 1. korruse koopiamasinates.

Кuidas printida arvutist dokumenti Kyocera koopiamasinaga?

Dokumendi printimiseks koopiamasinaga on vaja mis tahes kooliarvutit, mis on ühendatud kooli internetivõrguga. Erijuhtudena kehtivad läpakaarvutid, mis on ühendatud WiFi kaudu. Sellisest seadmest ei saa dokumenti printida.

Järgige järgmisi samme.

• Ava dokument (näiteks Word, Excel, PDF).

• Leia printimise menüü. Vali printer nimega "paljundusmasin3" (4. korruse puhul võib nimi olla "paljundusmasin4"). Printerist allpool klõpsa lingile "Printeri atribuudid".

Окно диалога печати в Microsoft Office

• PDF-faili puhul vajutage nuppu "Atribuudid".

Acrobat Reader'i printimisakna dialoog:

• Avanevas aknas näete printimise seadeid.

Mugavuse huvides olen loonud mõned printeriprofiilid, mis on kõige populaarsemad ja millel on juba kõik vajalikud seaded:

• A4 - 1 side on page - printimine A4 lehele püstises suunas. Ühepoolne printimine. Värvus valitakse automaatselt.
  

• A4-R - 1 side on page -  printimine A4 lehele laiuti. Ühepoolne printimine. Värvus valitakse automaatselt.

• A4 - 2 side on page - kahepoolne printimine A4 lehele püstises suunas. Lehe pööramine pikemast servast. Värvus valitakse automaatselt.
  

• A4-R - 2 side in page -  kahepoolne printimine A4 lehele laiuti. Lehe pööramine lühemast servast. Värvus valitakse automaatselt.
  

• A4 buklet -  printer teeb A5 formaadis voldiku-raamatu, voltides lehe pooleks ja kinnitades klambritega voltimiskohas. Printimine toimub kahepoolselt. Sel viisil mahub ühele lehele 4 lehekülge. Lehtede sorteerimine ja järjekord tehakse automaatselt. Värvus valitakse automaatselt.

• A3 buklet - sama, mis eelmine profiil, kuid A3 lehel. Voldiku suurus on A4.
  

• A4-R sheet… - Printimine A4 lehele laiuti, kahepoolne, iga lehe mõlemal küljel on 2 lehekülge.

• Profiili rakendamiseks valige see hiirega ja vajutage nuppu "Rakenda" ("Apply").

• Seejärel vajutage nuppu "OK ". Pärast seda klõpsake nuppu "Prindi".

Pange tähele, et kõik printimise seaded tuleb konfigureerida just "Printeri atribuutides", mitte Office'i printimise seadetes.

• Pärast nupu "Prindi" vajutamist avaneb "Konfidentsiaalne printimine" aken. Väljal "Juurdepääsu kood" sisestage suvaline numbriline PIN-kood - see läheb vaja siis, kui hakkate dokumenti tegelikult printima.

Printimine ei alga kohe, vaid ootab, kuni alustate printimist koopiamasinal. Teie dokument salvestatakse seadme mällu ja säilitatakse seal 30 päeva (või kuni printimiseni).

Liikuge koopiamasinale. Laadige paber vastavasse sahtlisse:

• • Sahtel 1 - A4 portreepaberile.
  • Sahtel 2 - A4 laiusega paberile. Just sellest sahtlist trükitakse A4 voldikuid.
  • Sahtel 3 - Praegu ei ole kasutusel.
  • Sahtel 4- A3 paberile.
  • Universaalne sahtel - tihedama paberi jaoks. Näiteks diplomite printimiseks.

  
  

  
  

Paberi sahtlite laadimine

• Paber tuleb sahtlitesse laadida vastavalt kleebisele märgitud kohas (vt joonist allpool).

• Sulgege sahtel ja logige sisse oma kasutajanime ja parooliga.

• Vajutage "Job Box".

Job Box

2-s korruses

• Minge kausta "Private Print".

Private Print

2-s korruses

• Seejärel leidke oma kaust.

Kasutaja isiklikud kaustad

2-s korruses

• Oma isiklikust kaustast leidke oma dokument. Kui olete saatnud mitu dokumenti, siis kaustas võib olla mitu faili. Printida saab igas järjekorras. Valige soovitud dokument linnukesega ja klõpsake "Print".

Dokumendi valimine printimiseks

2-s korruses

• Avanevas aknas sisestage oma numbriline PIN-kood. Vajutage nuppu "Print".

2-s korruses

• Valige printimiseks eksemplaride arv. Vajutage "Start Print".

2-s korruses

Palun pange tähele, et programmisse määratud koopiate arv ei oma tähtsust. Oluline on, mitu koopiat te printimisel näitate.