Stuudium - инструкции для родителей

Здесь содержатся инструкции для родителей по использованию Stuudium.

• Как родитель может сделать себе вход в Stuudium
• Для тех кто использует Smart ID или ID карту
• Для тех кто НЕ использует SmartID или ID карту
• Как установить пароль своему ребенку для входа в Stuudium.
• Как посмотреть все оценки своего ребенка?
• Где найти домашние задания ребенка?
• Забыл пароль от Stuudium
• Обработка личных данных
• Информационный листок об обработке (перевод документа из Stuudium)
• Инструкция по заполнению заявления на обработку личных данных

Как родитель может сделать себе вход в Stuudium

Для тех кто использует Smart ID или ID карту

Самый простой способ открыть себе как родителю доступ к Stuudium:

• На главной странице Stuudium пройдите по ссылке “Loo uus konto” (Создать новый аккаунт).

• На открывшейся странице, пройдите по ссылке “Esita andmed ja taotle kontot” (Предоставить данные)

Если вы используете SmartID или ID карту, то жмите кнопку “Logi sisse ID kaardi/SmartID-ga”

• На открывшейся странице войдите через Smart ID или через ID карту. Для входа через SmartID нужно ввести личный код родителя в поле Isikukood

• Далее вводим свой E-mail. Желательно использовать e-mail в зоне gmail.com. Email требуется вводить корректный т.к. на него придет код для подтверждения его работоспособности. Жмем кнопку “Lisa”

• Идем в свою почту и находим там письмо с проверочным кодом. Вводим его в поле “Kinnituskood”.

• В поле Lapse Isikukood вводим личный код ребенка. И жмем кнопку “Esita taotlus”

ГОТОВО!

• Когда администратор проверит предоставленные данные, то Вам на e-mail придет информация по входу.

• Администратор тоже человек - проверяет заявления в рабочие дни в рабочее время.

• В письме, найдите ссылку для входа в “Stuudium”. На этом этапе пароль не требуется. Вы автоматически войдете в систему.

• Если вы долго не получаете письмо (более 2-х рабочих дней), то обязательно проверьте в почтовом ящике спам.

• В открывшейся системе нажмите в правом верхнем углу на иконку аккаунта и пройдите по ссылке “Sinu profiil” (Твой профиль)

Sinu profiil

• На странице профиля нажмите на кнопку “Muuda profiili” (изменить профиль)

Кнопка “Изменить пароль”

• Вводим 2 раза желаемый пароль и жмем кнопку “Salvesta”

Требования к паролю:
- Пароль должен быть не менее 10 знаков
- Запрещены простые пароли. Система проверяет пароль на популярные и не разрешает их использование
- В пароле нельзя использовать свои Имя и Фамилию

Случается, что при заполнении данных родитель вводит e-mail c ошибкой. В этом случае система не может выслать письмо-подтверждение. В этом случае у Вас есть несколько вариантов исправить ситуацию.

• Если Вы используете ID-карту или Smart-ID, то можете войти в студиум через соответствующие кнопки. В этом случае ссылка для входа не требуется. После чего вы можете в своем профиле поменять e-mail на верный

Вход через ID-карту или через Smart-ID

• Написать о проблеме на e-mail it@apkool.ee

• Связаться с классным руководителем ребенка. Классный руководитель также может изменить данные ребенка и родителя.

Для тех кто НЕ использует SmartID или ID карту

Самый простой способ открыть себе как родителю доступ к Stuudium:

• На главной странице Stuudium пройдите по ссылке “Loo uus konto” (Создать новый аккаунт).

• На открывшейся странице, пройдите по ссылке “Esita andmed ja taotle kontot” (Предоставить данные)

• Если у Вас нет возможности использовать SmartID или ID карту, то нажмите ссылку Lisainfo&abi

• Далее жмем ссылку Esita taotlus sisse logimata
• 
• Заполните форму (e-mail родителя и личный код ребенка). Нажмите на кнопку “Edasi” (дальше)

Форма регистрации

• Проверьте свой e-mail. Вам должно прийти письмо от. Stuudium. В нем будет ссылка для входа в систему. Если письмо не пришло - проверьте спам.

Ссылка из письма.

• Нажав на ссылку вы попадете на форму заявления - заполните ее (поле с вашим е-mail и личным кодом ребенка будет уже заполнено):

ГОТОВО!

• Когда администратор проверит предоставленные данные, то Вам на e-mail придет информация по входу.

• Администратор тоже человек - проверяет заявления в рабочие дни в рабочее время.

• В письме, найдите ссылку для входа в “Stuudium”. На этом этапе пароль не требуется. Вы автоматически войдете в систему.

• Если вы долго не получаете письмо (более 2-х рабочих дней), то обязательно проверьте в почтовом ящике спам.

• В открывшейся системе нажмите в правом верхнем углу на иконку аккаунта и пройдите по ссылке “Sinu profiil” (Твой профиль)

Sinu profiil

• На странице профиля нажмите на кнопку “Muuda profiili” (изменить профиль)

Кнопка “Изменить пароль”

• Вводим 2 раза желаемый пароль и жмем кнопку “Salvesta”

Требования к паролю:
- Пароль должен быть не менее 10 знаков
- Запрещены простые пароли. Система проверяет пароль на популярные и не разрешает их использование
- В пароле нельзя использовать свои Имя и Фамилию

Случается, что при заполнении данных родитель вводит e-mail c ошибкой. В этом случае система не может выслать письмо-подтверждение. В этом случае у Вас есть несколько вариантов исправить ситуацию.

• Если Вы используете ID-карту или Smart-ID, то можете войти в студиум через соответствующие кнопки. В этом случае ссылка для входа не требуется. После чего вы можете в своем профиле поменять e-mail на верный

Вход через ID-карту или через Smart-ID

• Написать о проблеме на e-mail it@apkool.ee

• Связаться с классным руководителем ребенка. Классный руководитель также может изменить данные ребенка и родителя.

Как установить пароль своему ребенку для входа в Stuudium.

1. По умолчанию школа сама создает аккаунт для каждого ученика. Однако, для входа в Stuudium требуется создать пароль для входа.

2. Зайти в Stuudium под своим логином-паролем. Логином является Имя Фамилия (латиницей и через пробел). Проверьте, что написание имени и фамилии точно до знака совпадает с написанием в паспорте.

3. Выбираем в верхнем меню нужного ребенка (если их несколько). Если ребенок один, то переходим к пункту 4.
   
   

4. Жмем на ссылку Profiil
   
   
5. Дальше есть 2 варианта действий. 1-е изменить в профиле ребенка действующий e-mail адрес. После чего ребенок может на главной странице Stuudium нажать ссылку "Telli uus salasõna" (в этом случае на указанный e-mail придет ссылка для входа в Stuudium), или назначить временный одноразовый пароль при помощи кнопки "Muuda salasõna".
   
   
6. Запишите временный пароль. После чего выйдите из своего аккаунта и дайте ребенку зайти с новым паролем. Логином является имя фамилия ребенка. (латиницей, так как указано в паспорте через пробел. Например: Ivan Ivanov).
   
7. После входа в Stuudium система попросит ребенка поменять пароль на желаемый.

Требования к паролю:
- Пароль должен быть не менее 12 знаков
- Запрещены простые пароли. Система проверяет пароль на популярные и не разрешает их использование
- В пароле нельзя использовать свои Имя и Фамилию

Как посмотреть все оценки своего ребенка?

• После входа в Stuudium найдите вкладку “Tunnid, hinded”.

• По этой ссылке находится сводная таблица оценок по всем предметам. В том числе отмечены отсутствия, замечания, опоздания.
  

Сводная таблица оценок

Обозначения, используемые в таблице:

Обозначение	Описание
	Ученик отсутствовал на уроке без уважительной причины (либо причина не известна).
	Ученик отсутствовал на уроке по уважительной причине.
	Облако является знаком примечания учителя - это может быть комментарий к оценке, может быть замечанием. Если навести на облако курсор, то всплывет текст самого примечания.
	Ученик опоздал на урок
	Оценка исправлена.
	Полугодовые оценки за предмет, за поведение и прилежание
	Внимание! Не сделана или не сдана важная работа. Обязательно к разрешению проблемы.
	Отметка о не сделанном домашнем задании.

Итоговые оценки:

На вкладке “Kokkuvõtvad hinded“ можно посмотреть итоговые оценки за полугодие и за год.

Где найти домашние задания ребенка?

• Когда вы заходите в студиум то сразу на после входа вам открывается следующая страница:

Обзорная страница Stuudium для ученика и для родителя.

 

• С правой стороны находятся все домашние задания по всем предметам. Если нажать на ссылку “Näita vanemaid ülesandeid”, то откроются более старые задания к предыдущим учебным дням.
  
  
• Домашние задания появляются в Stuudium когда учитель заносит его в Stuudium - но в блоке домашних задания список формируется по ближайшей дате, к которой надо выполнить задание.
  
  

Учитель может внести задание на следующий учебный день только до 17.00 предыдущего дня. НАПРИМЕР: задание на вторник можно внести не позднее 17.00 понедельника.

Забыл пароль от Stuudium

Если вы забыли пароль от Stuudium, то у Вас есть несколько возможностей его восстановить:

• Если вы используете SmartID или ID карту, то можно воспользоваться для входа в аккаунт через них, а затем в профиле установить себе новый пароль. 
• Если Вы ученик, то можете попросить установить новый пароль классного руководителя (работает только для учеников 1-4 класса) или вашего родителя
• Если в профиле Stuudium у вас указан личный e-mail (не тот что выдается школой), то можно воспользоваться запросом на смену пароля через e-mail.

Kui õpilase profiilis on kirjas meiliaadress, saab sisse logida nii:

1. На странице входа вводим свои Имя - фамилию (написание должно быть латинскими буквами так, как это указано в вашем документе) или свой личный код. В открывшемся окошке жмем кнопку "Telli uus salasõna"
   
   
2. В открывшемся окне введи свои Имя - фамилию (написание должно быть латинскими буквами так, как это указано в вашем документе) или свой личный код. В поле ниже введите свой e-mail, который был указан в профиле Stuudium
   
   
3. Проверьте свою почту - туда будет выслана ссылка для входа в студиум.
4. После входа в Stuudium установите в своем профиле новый пароль:
   
   

• Жмем кнопку Muuda salasõna
  
  Далее жмем галочку, соглашаясь с тем что вы прочитали инструкции по созданию нового пароля. В открывшемся окне вводим 2 раза желаемый пароль и жмем кнопку “Salvesta”
• 
  

Требования к паролю:
- Пароль должен быть не менее 12 знаков
- Запрещены простые пароли. Система проверяет пароль на популярные и не разрешает их использование
- В пароле нельзя использовать свои Имя и Фамилию

Обработка личных данных

Информация об обработке личных данных в Tartu Aleksander Puškini Kool

Информационный листок об обработке (перевод документа из Stuudium)

Информация о обработке персональных данных:

• В школе имени Александра Пушкина в Тарту персональными данными занимаются IT juht Jevgeni Vološin  и haridustehnoloog Daniil Novikov.
• Если у вас есть вопросы, связанные с обработкой персональных данных, вы можете обратиться по электронной почте infojuht@apkool.ee или ht@apkool.ee.
• Информация, полученная от детей или их родителей, является конфиденциальной и регулируется законом о защите персональных данных, включая использование и передачу данных по необходимости. Родитель дает согласие на обработку персональных данных через среду Stuudium или частично отказывается предоставлять право использования информации сотрудникам школы (например, для публикации фотографий на Facebook или на доске школы) при поступлении в школу.
• Родитель имеет право в любое время отозвать свое согласие на полное или частичное раскрытие персональных данных своего ребенка, используя соответствующую форму в Stuudium. После этого ранее данное согласие перестает действовать.

• ВНИМАНИЕ! Отзыв согласия не влияет на ранее проведенную обработку данных, только на будущую. • В случае отказа от раскрытия персональных данных и желания родителя также удалить ранее опубликованные персональные данные, школа обязуется удалить такую информацию в течение десяти рабочих дней. Для этого необходимо выразить свое желание по адресу infojuht@apkool.ee или ht@apkool.ee по электронной почте. • На веб-сайте школы, в Facebook, YouTube и на досках школы могут быть опубликованы следующие персональные данные:

1. Фотографии и видеозаписи учеников на мероприятиях: Школа может публиковать фотографии и видеозаписи, на которых изображены ученики на мероприятиях школы, таких как спортивные соревнования, театральные представления, концерты, открытые уроки и экскурсии.
2. Имена и фамилии учеников, участвующих в проектах школы или города, соревнованиях, олимпиадах и открытых уроках: Если ученики участвуют в проектах школы или города, соревнованиях, олимпиадах или открытых уроках, их имена и фамилии могут быть связаны с соответствующими событиями и опубликованы.

Цели публикации персональных данных на веб-сайте школы могут включать в себя следующее:

1. Информирование: Публикация персональных данных учеников на веб-сайте школы может быть направлена на информирование родителей, учеников и общественности о различных событиях, достижениях, мероприятиях и проектах, связанных с учениками и школьной жизнью.
2. Презентация: Публикация персональных данных, включая имена и фамилии учеников и фотографии, может быть направлена на представление и рекламу школы, ее программ, качества образования и достижений учеников.
3. Мотивация и признание: Публикация персональных данных учеников, включая их достижения, участие в соревнованиях, олимпиадах и проектах, может быть мотивирующим фактором для других учеников и источником признания и поддержки при достижении ученических успехов.
4. Коммуникация и сотрудничество: Публикация персональных данных учеников на веб-сайте школы может способствовать укреплению связи между школой, родителями и учениками, а также содействовать сотрудничеству с другими образовательными учреждениями, обществом и партнерами.

Сроки хранения персональных данных:

Школа сохраняет персональные данные на веб-сайте, в Facebook и на YouTube в течение 5 лет с момента их публикации.

Инструкция по заполнению заявления на обработку личных данных

1. Заходим в Stuudium
2. Находим в верхнем меню пункт Avaldused
   
   
3. Находим заявление под именем Andmekaitse nõusoleku vorm.
   
4. 
   На открывшейся странице сначала идет информация для ознакомления. С ней можно ознакомиться также на русском языке. Прокручиваем страницу вниз и заполняем форму:
   

5. ВНИМАНИЕ! СОХРАНЕНИЕ данных формы не означает отсылку заявления. После сохранения нужно  отослать заявление:

Это окошко означает что форма сохранена но не отослана. Для отсылки прокручиваем страницу вниз и выбираем в выпадающем меню Kinnitamine. Жмем кнопку "Esita avaldus".